Gestión administrativa
- Organización de documentación
- Preparación y seguimiento de presupuestos
- Apoyo en facturación
- Gestión de emails
- Organización de albaranes
- Archivo digital
- Actualización de base de datos
TransAsiste · por Sara Heras
Asistencia virtual especializada en transporte y logística
Apoyo administrativo y operativo para empresas y profesionales del sector que necesitan ganar tiempo, organización y control en su día a día.
Hablemos de tu empresa+5Años de experiencia en gestión administrativa, gestión de proveedores y apoyo operativo dentro del sector.
01 · El problema
¿Tu empresa de transporte te exige estar pendiente de todo?
Emails, documentación, presupuestos, albaranes, facturas, conductores, clientes, proveedores… Mientras tanto, dedicas horas a tareas que podrían estar organizadas y delegadas.
Ahí puedo ayudarte.
02 · Servicios
Lo que puedo quitarte de encima.
Apoyo operativo
- Seguimiento de servicios
- Seguimiento de incidencias
- Control de tareas pendientes
- Seguimiento de proveedores
- Control y seguimiento de mantenimiento de vehículos
- Organización de citas y revisiones en talleres
- Seguimiento de ITV, revisiones y documentación de vehículos
- Control de reparaciones e incidencias de taller
- Registro y actualización de información de los vehículos
Gestión de combustible
- Registro de repostajes
- Seguimiento del consumo del vehículo
- Control de información de tarjetas de combustible
- Identificación de oportunidades para reducir el gasto en combustible
- Contacto y negociación con proveedores de combustible para buscar mejores condiciones
- Comparativa de precios y condiciones entre proveedores
Gestión de conductores y personal
- Publicación y difusión de ofertas de empleo
- Recepción y organización de candidaturas
- Búsqueda y selección inicial de conductores
- Contacto con los candidatos
- Coordinación de entrevistas
- Seguimiento del proceso de selección
- Organización de documentación de conductores
¿Necesitas algo diferente?
Podemos adaptar el apoyo a las necesidades reales de tu empresa.
03 · Para quién
Conozco tu sector y su ritmo.
01Empresas de transporte de mercancías
02Autónomos y pequeños transportistas
03Empresas de logística
04Empresas de distribución
05Transporte especializado
06Profesionales relacionados con el sector
Especialmente pensado para pequeñas empresas que necesitan apoyo administrativo y operativo, sin incorporar a otra persona a tiempo completo.
04 · La diferencia
No necesito aprender cómo funciona el sector desde cero.
Durante más de 5 años he trabajado en gestión administrativa, apoyo operativo, gestión de proveedores y gestión relacionada con conductores.
Conozco la importancia de la organización y lo fácil que es que pequeñas tareas terminen acumulándose.
“La logística me enseñó a optimizar recursos, organizar procesos y aprovechar mejor el tiempo.”
Soy Sara.
Soy Sara Heras, la persona detrás de TransAsiste. Hoy utilizo mi experiencia para ayudar a otras empresas del sector a tener más organización y recuperar tiempo para hacer funcionar y crecer su negocio.
05 · Cómo trabajamos01 02 03 04 05 06
Un proceso sencillo y flexible.
Nos conocemos
Hablamos sobre tu empresa, cómo trabajas y qué necesitas en tu día a día.
Detectamos qué necesitas
Analizamos qué tareas te están quitando más tiempo y dónde puedo ayudarte.
Creamos un plan a medida
Definimos las tareas y el tipo de apoyo que mejor encaja con tu empresa.
Organizamos el trabajo
Establecemos prioridades, herramientas y una forma de comunicación sencilla para trabajar cómodamente.
Nos ponemos en marcha
Me encargo de las tareas acordadas y hago seguimiento para que todo esté bajo control.
Seguimos mejorando
Revisamos cómo está funcionando el apoyo y ajustamos las tareas cuando las necesidades de tu empresa cambien.
06 · Preguntas frecuentes
Antes de empezar.
¿Trabajas exclusivamente con empresas de transporte?
Estoy especializada en transporte y logística, aunque puedo valorar proyectos relacionados con otros sectores.
¿Tengo que contratarte un número fijo de horas?
No necesariamente. El apoyo puede adaptarse a las necesidades y al volumen de trabajo de cada empresa.
¿Puedes trabajar con las herramientas que ya utilizamos?
Sí. Me adapto a las herramientas y procesos de cada empresa y, cuando es necesario, aprendo nuevas herramientas.
¿Puedes encargarte de tareas que no aparecen en la web?
Si están relacionadas con el apoyo administrativo u operativo, podemos hablar de ellas y valorar cómo puedo ayudarte.
¿Hablamos?
Recupera tiempo para dedicarlo a lo que realmente importa.
Cuéntame qué tareas te están quitando tiempo actualmente y vemos si puedo ayudarte a organizarlas y delegarlas.
Escríbeme por correoMándame un WhatsAppLlámame
saraherasav@gmail.com · 613 52 32 54
Sin compromiso. Simplemente hablamos.